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企业工具管理制度

2021-08-24 5

第一章 总则 
1.目的:规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。
2.适用范围:我公司员工所使用的办公家俱、操作工具、办公工具、资讯工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。

第二章 工具发放标准的制定
1.办公家俱、办公工具登记范围,办公工具最低使用期限由行政部制定与调整;
2.资讯工具由总经办负责制定与调整发放标准;
3.操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整;
4.以上标准见制度后附件。如果各标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出,原制定部门修订后向各部门重新下发。

第三章 工具卡的使用及管理
1.工具卡(附表1 略)中设不同登记页:办公家俱、办公工具、操作工具、资讯工具。领用各类工具时在相应登记页上登记。
2.工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。
3.工具的保管应该责任到人。部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。
4.行政及业务仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。
5.劳保用品的登记纳入“工具卡”,其它管理参照“劳保用品管理制度”。
6.如有生活器具等的领用,登记在“办公家俱”页中。

第四章 工具的领用、更换及退还
1.工具领用条件:
A.操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内;换领必须以旧换新。
B.办公工具首次领用,必须报计划申请;换领必须以旧换新。
C.资讯工具首次领用,必须有部门报告并经总经办批准,资讯据之调整标准。
D.办公家俱由行政统一配置,如需增加,必须具报告经部门经理与行政部批准。
2.工具领用程序:
A.工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”,一并交仓库人员领料。仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。
B.以旧换新领料时,使用部门应填写“领料单”,取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发料。
C.原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按第五章规定赔偿后方可再重新领用。
3.工具交接或退还
A.有如下情况
a. 调任交接。部门内或部门间人员调动,都应报人力资源处。人力资源处除办相应人事调动手续外,应发给调动人员“工具移交表”一份,到部门内勤处取“工具卡”,登记表格,各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到业务与行政仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。
Ⅰ 如移交,则在原保管人工具卡上注明转________人,接交人应取其“工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认; 
Ⅱ 如退库,按以下B退库手续办理;
Ⅲ 如继续使用,则“工具卡”上相应项目不做变动,但工具卡上改变部门或岗位名称,业务与行政仓库统计表中,“部门”与“岗位”上做相应变动。
b. 离职退还。人员离职,在其填写“离职单”的同时,由人力资源处负责发给其“工具移交表”一份,到内勤处取“工具卡”填写,部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表与工具卡到业务与行政仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。
Ⅰ 如移交,则在原保管人工具卡上注明转_________人,接交人应取其“工具卡”交仓库填写并由接交人签字确认;
Ⅱ 如退库,按以下退库手续办理;
Ⅲ 如工具限期内损坏或遗失,应按第五章规定赔偿后,仓库人员方可签名。
B.退库手续
a. 办工家俱及资讯工具需要退库时,由工具保管人办理红字“领料单”,与“工具卡”一并送仓库退料。仓库保管应检验工具的完好性(注意:家俱退库一定要检查钥匙的完整,电器退库一定要接通电源检查),如完好则在工具卡上注销相应项目,并签字确认。如工具已经损坏,则拒绝其退库。
b. 办公工具及操作工具需退库时,由工具保管人取“工具卡”,与工具一并送仓库退库。仓库保管在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期,并签名确认。

第五章 工具的检查与赔偿
1.仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。如操作工具与办公工具有旧品时,尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧,不需开领料单与填写工具卡;办公家俱与资讯工具的领用须开领料并填写工具卡。
2.公司总安全员负责定期或不定期检查操作工具的保管情况,行政仓库保管人员负责定期或不定期检查办公家俱及办工工具的保管与使用情况。
3.如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。赔偿标准:
A.工具或劳保丢失,由责任人赔偿原价。
B.使用限期内损坏,以旧换新前必须赔偿:
a.办公家俱与资讯工具,责任人赔偿所需维修费用。
b.办公工具与操作工具,由责任人赔偿半价。
c.劳保用品,超过规定使用期一半的,按半价赔偿;在规定使用期一半以内的,按原价赔偿。
4.赔偿与领用手续
责任人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后,到财务出纳处缴款,然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。

第六章 工具的借用
1.为方便不常用工具的借用,机修工段设部分常用操作工具备借,资讯工具与办公家俱如不属长期领用,也可办理临时借用。
2.工具借用期限如下
A.资讯工具与办公家俱最高借用期为_____个月;
B.办公工具与操作工具最高借用期为_____周。
3.借用及归还手续:
A.工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后,方可借用。
B.仓库保管员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿。
C.工具归还时,保管员在“工具借用申请单”上签名确认。

第七章 旧品的报废 
业务及行政仓库每半年整理一次报废工具的清单,填写“工具报废申请单”,经仓库负责人核实与部门经理批准后,联系处理。将所得款交财务部门后,收据附于表后存档。

第七章 附则
1.参考文件:劳保用品管理制度
2.附件:工具领用标准
3.记录表单:
1.领料单;
2.工具卡;
3.调/离人员工具移交表;
4.工具报废申请单。

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